FRA sucht neue Büroimmobilie in Wien

Die grundlegenden Kriterien, die in Bezug auf die vorgesehenen Räumlichkeiten erfüllt werden sollten, sind: 

1. Die Räumlichkeiten sollten sich entweder in der Innenstadt, den inneren Bezirken (1-9) oder mit  öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Bezirken Wiens z.B. 10. oder 22., befinden.
2. In den Räumlichkeiten sollten mindestens 110 bis 120 Bürotische sowie Besprechungsräume, Lagerräume und damit verbundenen Räume untergebracht werden. Die vorgeschlagene Fläche der Räumlichkeiten sollte zwischen 3000 und 3500 m² groß sein.
3. Die Räumlichkeiten sollten ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, einschließlich der erforderlichen Installationen für IT-Netze, Kühlung, Besprechungsräume usw. bieten.
4. Das Gebäude muss den nationalen Rechtsvorschriften entsprechen und vor Juni 2026 bezugsfertig sein (einschließlich der Fertigstellung der Ausbauarbeiten).
5. Die vorgeschlagenen Räumlichkeiten sollten zum Zeitpunkt ihrer Belegung durch die Agentur mindestens folgenden grünen Standards entsprechen:

• BREEAM – Outstanding
• LEED - Platinum 
• DGBN- Platinum
• oder gleichwertigen Normen 

Hinweis zur Information: Ziel der Agentur ist es, bis 2030 CO2-neutral zu werden. Daher erhalten Bewerber, die ein Gebäude anbieten, das zur Erreichung dieses Ziels beiträgt, bei der technischen Bewertung höhere Punktzahlen (siehe Abschnitt 3 unten).

Wenn Sie an dieser Interessenbekundung teilnehmen möchten, melden Sie Ihr Interesse bis spätestens 30.August 2024 (17:00 Uhr Wiener Ortszeit) unter Angaben Ihrer Kontaktdaten (Firmenname, Adresse, Land und E-Mail) an folgender Adresse an: procurement(at)fra.europa.eu

Alle Firmen, die innerhalb der oben genannten Frist ihr Interesse bekundet haben, werden gemäß Punkt 11.1 (g) Anhang 1 der Haushaltsordnung der Europäischen Union eingeladen und erhalten die erforderlichen Unterlagen für die Einreichung eines Angebots für den Abschluss eines Mietvertrags (siehe Abschnitt 3 unten).

Phase 1 – Markterkundung (aktueller Schritt)

1.1 Veröffentlichung des Aufrufs zur Interessenbekundung zur Prospektion des Marktes – voraussichtlich im Juli 2024. 

1.2 Ergebnis der Marktsondierung: Liste der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden – voraussichtlich im September 2024. 

Phase 2 – Verhandlungsverfahren – voraussichtlich September 2024 – März 2025

2.1 Übermittlung von Unterlagen zum Verhandlungsverfahren, einschließlich aller für die Erstellung eines Angebots erforderlichen Unterlagen – voraussichtlich September 2024.

2.2 Einreichung von Vorschlägen von eingeladenen Bewerbern – voraussichtlich September bis November 2024.

2.2 Bewertung der eingegangenen Angebote/Verhandlungen – voraussichtlich Dezember 2024 – Februar 2025.

2.3 Verhandlung des endgültigen Vertrags mit dem ausgewählten Gebäudeeigentümer/Vertreter voraussichtlich März - Mai 2025. 

Phase 3 - Genehmigung und Unterzeichnung des Vertrags

3.1 Vorlage des Vertrags bei der Haushaltsbehörde (Europäisches Parlament und Rat) zur Genehmigung – voraussichtlich Mai bis Juni 2025.  

3.2 Vergabeentscheidung – Unterzeichnung des Mietvertrags – voraussichtlich Juni bis Juli 2025.

Diese Bekanntmachung wird auch auf der Website der FRA-Agentur unter folgendem Link veröffentlicht.

Für Rückfragen und Hinweise:

European Union Agency for Fundamental Rights (FRA)
Schwarzenbergplatz 11, Vienna, Austria
Tel.: +43 1 580 30 0